¡Aquí te regalo una manera más eficiente, úsala!
Aunque parezca una exageración, los bienes raíces se mueven muy rápido y los mejores acuerdos no permanecen en el mercado durante mucho tiempo. Aun se subestima el valor de los teléfonos inteligentes, como los puede ayudar a generar capital y las tareas que les permite realizar. Es necesario aprender a usar su teléfono para aumentar su productividad.
Quizás no sabes de lo que hablo, pero, hubo una época en que era necesario coordinar una cita para hablar por teléfono, para asegurarse de que ambas personas estuvieran cerca de la línea para poder hablar. Actualmente, gracias a los teléfonos inteligentes, esto es mucho más conveniente.
Frecuentemente, los clientes entran a visitar una casa abierta mientras el agente habla por teléfono con otro agente para negociar las ofertas, manda mensajes de texto para preguntar por proyectos de rehabilitación que se están llevando a cabo, revisa correos sobre licitaciones, o ve vídeos sobre el interior de una casa que un mayorista quiere comprar.
Hoy puedes utilizar la tecnología para comprar propiedades si estar totalmente presente. Una pregunta frecuente es cómo saber si una propiedad que se ve por internet realmente existe o cómo sentirse cómodo comprando algo que no se puede ver o visitar. Claro que es posible si el agente, contratista, administrador o prestamista verifican que la propiedad sí es real, además tú también se puedes ver vídeos sobre ésta.
A muchos nos toma demasiado tiempo realizar el estudio de mercado necesario a la hora de adquirir propiedades. La mayoría de las personas no están tan ocupada como piensan. Pueden encontrar pequeños espacios de tiempo para comunicarse con las personas necesarias y después volver a reportarse durante otro espacio libre de tiempo. Podrían elegir comunicar todo por teléfono, pero esa no es la forma más eficiente.
Las llamadas telefónicas nos hacen transitar por un camino que muchas veces no es el más eficiente, todas conllevan el saludo y las preguntas de cortesía que lo acompañan, que toman mucho tiempo de la conversación pero que no están relacionadas con el propósito de la llamada. Luego, es necesario buscar una transición al motivo de la llamada, la pregunta sobre la cual necesitan una respuesta. Una vez tienen la información necesaria hay que buscar una transición que no sea descortés para terminar la llamada. Todo ese tiempo se acumula, aún más si van a realizar múltiples llamadas al día, ¿no es verdad? Aquí el consejo es que en los momentos del día en que no tienes tiempo para realizar la llamada con la cortesía necesaria, pueden utilizar los mensajes de texto, ¡Y pum! Resuelto el problema.
Aprende a trabajar con el uso del vídeo. Un vídeo al igual que una peli que vemos desde la comodidad de nuestra casa o en el cine apela tiene una influencia en nosotros los seres humanos, llevándonos a tomar acción, ¿verdad? Ver un vídeo o fotografía relaja a las personas, a veces pasamos por alto el punto de que ver una propiedad de manera física no la hace más rentable, créanme que no. Un vídeo capturado con los teléfonos inteligentes que hoy existen, es sin dudas una muy buena opción ante la imposibilidad ya sea por tiempo u otra razón de visitar una propiedad. Por lo tanto, tomar fotografías o vídeos de las propiedades es útil para múltiples propósitos.
Estas son formas en las que se pueden usar vídeos tomados de un proyecto de rehabilitación para beneficiar su negocio. Aquí tendrás la imagen completa. El vídeo nos sirve para identificar las reformas y mejoras que quieras hacer a una propiedad. Un vídeo recorriendo la casa junto con fotografías de lugares específicos es suficiente para generar ideas de diseño; no siempre es necesario ver la propiedad físicamente. Además, un vídeo sirve para verificar si el contratista hizo el trabajo que le solicitaste. Si un contratista no te envía fotos de su trabajo, puedes imaginar que algo raro está pasando. Al publicitar un video de un trabajo de remodelación estas permitiendo a tu contratista obtener publicidad gratis, lo cual le permitirá tener una mayor visibilidad en el mercado y por ende obtener nuevos clientes gracias a ti. Esto lo puedes informar a tu contratista, es muy probable que este hecho te traiga ventajas a la hora de negociar precios en futuros proyectos que esta persona realice contigo. Pero hay más, comunicarle a tu contratista que vas a publicar el video de su trabajo, ayuda en gran medida que él esté más motivado a hacer bien su trabajo, pues todos verán que es capaz de lograr y cuáles son sus habilidades, si es un buen contratista su prestigio le preocupa así que hay muchas posibilidades de que se esforzará por hacerlo lo mejor posible.
Otra función del vídeo es documentar el proceso de rehabilitación de una propiedad, que luego pueden mostrar a futuros compradores o inquilinos. Asimismo, sirve como material publicitario que muestra la historia de transformación de la propiedad, lo que resulta atractivo para muchas personas.
También, puedes hacer que tu agente o mayorista te envíe un vídeo de la propiedad que estás representando. Aquí la idea es, escucha bien, que te graben un vídeo desde la acera de al frente donde se vea todo el exterior de la casa, y que graben mientras van entrando. Al ir caminando por la casa, es relevante que señales en voz alta los detalles de la casa que son relevantes y las áreas con problemas en las que se deberán fijar después. La información que se obtiene de ellos es la siguiente:
- La existencia de la casa.
- La confirmación de que tu agente realmente visito la casa.
- La confirmación de que la casa que tu agente te recomendó y la que estas analizando es la misma, pues a veces se han analizado inversiones sin saber si es la misma propiedad, a veces se han analizado propiedades que tienen una estructura diferente a la que el inversionista cree, por favor, no cometas estos errores.
- La distribución de la propiedad: áreas en que el espacio puede estar siendo sub utilizado, rasgos que pueden espantar futuros compradores, o paredes sin utilidad.
- Áreas de las casas que están inter conectadas, qué áreas o paredes comparten y la relación entre ellas: lo que no se puede ver en una fotografía.
- El aspecto integral de la propiedad. El impacto que esa propiedad tenga sobre ustedes, es el mismo que tendrá sobre las personas que la visiten.
- La ubicación de las áreas que necesitan reparación para poder comunicarlas eficazmente al contratista.
- La posibilidad de reenviar el video a las personas involucradas en el proceso. Esto permite que todos tengan la misma información de manera instantánea, lo que es más eficiente que intentar describirla por teléfono.
- Y mucho más.
Si aun te perece poco, ponte cómodo y escucha, el vídeo definitivamente puede serte útil en tu negocio. Si estas realizando una junta de capitales donde participan otros inversionistas, también puede ser de utilidad para lograr la transparencia en tu operación y asegurarte de no caer en problemas de evasión fiscal. Sería tan sencillo como pedirles a los potenciales inversionistas que te envíen un vídeo donde te comunican la cantidad de capital que te van a transferir y cuál es la vía que usaran para esto, que te muestren una declaración jurada que tú les enviaste previamente con su firma. Esto, sin dudas, alejará a aquellos que no tengan la intensión de ser transparentes y te permitirá asegurarte de colaborar solo con aquellos que estén dispuestos a hacerlo de la manera correcta, de acuerdo con la ley. ¿Ves ahora toda la utilidad de tu teléfono inteligente te puede brindar?
Y como no todo es color de rosa, aquí viene la mala noticia, en este proceso te vas a tropezar con dificultades. Como inversionista tomas decisiones positivas o negativas basadas en evaluaciones realizadas a conciencia. Sin embargo, pueden existir dificultades con los teléfonos, como por ejemplo, no poder reproducir ciertos formatos de video o problemas de memoria interna. Cuando se encuentren con este problema, pidan al remitente que suba el video a YouTube y que les envíe el link. De esta manera, la tecnología hace el trabajo por ustedes.
A continuación, una relación de aplicaciones que pueden ser de utilidad en su negocio
(sé que están en inglés, no permitas que este pequeño detalle te detenga, simplemente toma el concepto y busca la aplicación en tu idioma que te sirva para ese objetivo específico y ya está).
Una herramienta que te va a dar mucho poder mientras desarrollas tu carrera como inversionistas es saber manejar las aplicaciones en tu teléfono inteligente, comencemos por JotNot Pro, que permite tomar fotos de archivos en papel y convertirlos a otros formatos, como PDF, lo que permite enviarlos por correo, imprimirlos, enviarlos por fax, abrirlos con otras aplicaciones o guardarlos en su nube. Esto te va a facilitar completar las plantillas que tienen que firmar en los bienes raíces y si necesitan una firma escrita a mano, es simple imprimir el documento, firmarlo, tomarle una foto y convertirlo en PDF para enviarlo a quien necesiten. Además, existe una aplicación para firmar documentos desde el teléfono. Se llama DocuSign, y funciona simplemente abriendo una planilla desde el correo electrónico o las fotos del teléfono, añadir una firma electrónica, fecha e iniciales, y enviarla de vuelta a quien sea necesario. Recuerden, si estas no están a su alcance, ya entendiste el concepto, ahora busca la aplicación que te permita realizar estas cosas y ya está.
Otra aplicación recomendada es MortgageCalculatorPlus, que permite ingresar una cantidad hipotecaria, la tasa de interés y la amortización, y saber exactamente cuál será la hipoteca. Esto te permite conocer tus pagos, además puedes ayudar a sus clientes a calcular el pago de la propiedad que desean comprar rápidamente, y evaluar distintas tasas de interés con opciones de financiamiento para determinar la diferencia que representaría. También puedes ver el calendario de amortización completa durante la duración del préstamo para que sepan qué cantidad de su pago va al principal y qué cantidad a los intereses. Asimismo, pueden evaluar cuánto se demorarían en saldar un pago al añadir pagos extra, la cantidad total de intereses que pagarán durante la duración del préstamo, y cómo se ven afectados los pagos dependiendo de la periodicidad con que se hagan.
Un detalle, si es necesario que la firma del documento sea presenciada por un notario, la tecnología también te puede ayudar. Algunos notarios en línea utilizan Skype para testificar la firma del documento. A pesar de que las leyes y requisitos varían por lugar, con frecuencia hay maneras en que la tecnología son útiles para ahorrar tiempo y añadir valor a su negocio. Para llevar cuenta de sus propiedades pueden usar aplicaciones del estilo de Excel, Numbers o Google Sheets, que son hojas de cálculo que les permiten calcular las ganancias potenciales de sus propiedades. Les permiten ingresar hipoteca, impuestos, seguros, honorarios, vacantes, reparaciones y cualquier otro tipo de gastos. Una vez que guarden las hojas con las fórmulas necesarias, es tan simple como introducir los números y revisar los resultados.
También puedes llevar un registro de todas las propiedades que posees con sus gastos correspondientes, y actualizar con el valor actual de su propiedad y cuanto deben pagar por cada préstamo. Esto permite ver:
- ¿Cuál es el capital total de todas sus propiedades inmobiliarias?
- ¿Qué propiedades tienen un mejor rendimiento?
- ¿Cuánto se pagó por cada propiedad?
- ¿Qué cantidad se ha pagado de cada propiedad?
- ¿Cuál es el beneficio sobre la inversión de cada propiedad?
- ¿Qué cantidad adicional se paga con vistas al principal por cada propiedad?
- El valor actual de cada propiedad.
Otra aplicación que puede serte útil es Rev, que permite grabar voces, mensajes y etiquetarlos para escucharlos más tarde. Los nuevos inversionistas tienden a no prestar atención a cuánto propiedades están revisando y lo difícil que es recordar la información relacionada con cada propiedad. Por lo que esta aplicación la pueden usar para grabar todo lo que piensan al evaluar una propiedad, y la pueden guardar junto con la dirección. Combinando estas aplicaciones tienen todo lo que necesitan para hacer el trabajo desde el asiento de su automóvil.
Y qué me dices de La Nube. Una característica increíble de los teléfonos inteligentes es la nube. Esto les permite conectarse a otros dispositivos como su computador de escritorio, laptop o tablet, a través del almacenamiento de información por internet. Lo que significa que solo deben introducir los datos una sola vez y después revisarlos desde cualquier dispositivo, por lo que tienen toda su información disponible en cualquier momento y en cualquier lugar.
Usando estas aplicaciones, en cuestión de segundos pueden realizar todo el proceso de confirmar la renta de una propiedad, compararla con la renta que deben obtener, enviar un mensaje al administrador de su propiedad para ajustar el alquiler en el próximo contrato, firmar el documento y enviarlo por correo electrónico. Obtener el máximo provecho de su teléfono les otorga tiempo valiosa, y el tiempo es dinero. Dime si no sientes que ya tienes todo para llevar tu negocio en los bienes raíces de manera más eficiente y así poder escalarlo, o simplemente tengas la oportunidad de poder utilizar más de tu tiempo en las cosas que verdaderamente te interesan en la vida.
One Real Way 